Assinatura digital na Ginecologia e Obstetrícia: 4 etapas para maior eficiência

A revolução digital está transformando todos os aspectos da nossa vida, incluindo o modo como a assistência médica é prestada. No campo da ginecologia e obstetrícia, uma tecnologia em particular tem o potencial de trazer melhorias substanciais na eficiência e segurança do atendimento ao paciente: a assinatura digital.

Ao permitir a assinatura eletrônica segura de documentos, essa tecnologia pode economizar tempo precioso, reduzir o uso de papel, melhorar a acessibilidade dos registros do paciente e até mesmo fortalecer a conformidade legal.

No entanto, como qualquer outra tecnologia, a implementação efetiva da assinatura digital requer planejamento e execução cuidadosos. Este texto detalha quatro etapas cruciais para aumentar a eficiência ao utilizar a assinatura digital na rotina da ginecologia e obstetrícia. Seguir essas etapas pode ajudar os consultórios ou clínicas médicas a aproveitar ao máximo os benefícios dessa tecnologia, contribuindo para um atendimento ao paciente mais eficiente e seguro.

• Etapa 1: Escolha e aquisição do certificado digital
• Etapa 2: Treinamento e familiarização
• Etapa 3: Integração com sistemas existentes
• Etapa 4: Rotina de assinatura digital dos registros clínicos

Etapa 1: Escolha e aquisição do certificado digital

Aumentar a eficiência no atendimento é um objetivo constante na ginecologia e obstetrícia. A introdução da assinatura digital é uma das maneiras mais eficazes de atingir essa meta, possibilitando um fluxo de trabalho mais digital, conveniente e ao mesmo tempo mais seguro. Para realizar assinaturas digitais, porém, primeiro é necessário obter um certificado digital.

Os certificados digitais funcionam como identidades eletrônicas, garantindo a autenticidade, integridade e confidencialidade das informações em transações digitais. No ambiente da saúde, é uma ferramenta vital para proteger os dados sensíveis dos pacientes e agilizar processos burocráticos.

Existem diferentes tipos de certificados digitais. O certificado A3, por ser mais seguro, é o recomendado pelo CFM para uso por médicos. Além disso, a validade mais longa também é um ponto a favor deste modelo, descartando a necessidade de renovação anual.

Os certificados A3 são gerados e armazenados em um hardware criptográfico, que pode ser um smartcard (cartão inteligente com chip, lido através de hardware específico) ou um token (artefato USB, semelhante a um pendrive).

O titular do Certificado A3 é o único que pode usar a chave privada, porque além da chave em meio físico, também é necessário estar em posse da senha de acesso. Além disso, também não é possível fazer cópia de segurança do certificado, como ocorre com o modelo A1.

Os certificados A1 são aqueles cuja chave privada é instalada diretamente no computador do usuário que fará a assinatura. Esse tipo de certificado não é compatível com dispositivos móveis (como celular e tablet) e fica acessível para cópias – o que pode ser útil para o usuário, mas também justifica por que o certificado A1 possui um nível de segurança inferior ao certificado A3.

Mais um ponto a favor do certificado A3 é que, atualmente, há também certificados A3 armazenados em nuvem. Esses certificados continuam sendo gerados por hardware, mas são disponibilizados na nuvem pela Autoridade Certificadora para que o titular possa acessá-lo à distância. Neste caso, a pessoa depende de uma conexão com a internet para acessar e utilizar o certificado.

Um outro tipo de certificado digital disponível é o Tipo T, ou certificado de tempo. É o que conhecemos como carimbo do tempo, que registra a data e a hora exatas de uma transação digital. Isso é especialmente relevante na ginecologia e obstetrícia, onde o tempo de resposta e a documentação precisa são fundamentais. O carimbo de tempo pode validar quando um documento médico, como um laudo ou receita, foi assinado, fornecendo um registro auditável e verificável.

O certificado de tempo pode ser utilizado em conjunto com outros tipos de certificados para acrescentar a característica da irretroatividade ao documento, conferindo ainda mais segurança às transações.

Para adquirir um certificado digital, é necessário entrar em contato com uma Autoridade Certificadora (AC) confiável, que seja credenciada junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). A AC é responsável por emitir e gerenciar os certificados digitais. É importante escolher uma AC que ofereça suporte adequado e tenha uma reputação de confiabilidade e segurança

Ao fazer uma escolha informada sobre o certificado digital e entender suas funcionalidades, os médicos podem dar um passo crucial para aprimorar a eficiência dos processos. Essa decisão abrirá caminho para um atendimento ao paciente mais rápido, seguro e eficiente.

Etapa 2: Treinamento e familiarização

A implementação efetiva da assinatura digital na ginecologia e obstetrícia envolve mais do que a simples escolha de um certificado digital. Para garantir que essa tecnologia seja usada de maneira eficiente e segura, é fundamental que os médicos sejam adequadamente treinados e familiarizados com seu uso.

O treinamento adequado possibilita usar a assinatura digital com confiança e precisão, o que pode melhorar a eficiência na prática médica. Por exemplo, ao saber como assinar digitalmente um documento, como verificar uma assinatura e como usar o carimbo de tempo, é possível agilizar processos que antes eram manuais e demorados, como a assinatura de laudos ou a emissão de prescrições.

Além disso, o treinamento em segurança é crucial para evitar brechas que podem comprometer a integridade dos dados dos pacientes e do próprio médico. Aprender a gerar e gerenciar senhas fortes e saber os cuidados na utilização e armazenamento do certificado digital são habilidades fundamentais para proteger as informações sensíveis do paciente e garantir a conformidade legal e ética.

A familiarização com a tecnologia é essencial para garantir que a transição para a assinatura digital seja suave e sem interrupções na prestação de cuidados. A resistência à mudança pode ser um obstáculo significativo na adoção de novas tecnologias, e a familiarização ajuda a superar essa barreira, permitindo que os médicos vejam em primeira mão os benefícios que a assinatura digital pode trazer para a sua prática.

Ao investir no treinamento e na familiarização dos profissionais de saúde, as clínicas e consultórios médicos podem garantir que a assinatura digital seja implementada de forma eficiente e segura. Isso pode resultar em um atendimento mais ágil, contribuindo para melhorar a experiência do paciente e a eficiência dos atendimentos médicos.

Etapa 3: Integração com sistemas existentes

A terceira etapa para o uso eficiente da assinatura digital envolve a integração do certificado digital com os sistemas existentes - especialmente o software médico usado na clínica ou consultório.

Na prática médica, é comum o uso de sistemas médicos de prontuário eletrônico, agendamento, controle financeiro e outros. Estes sistemas já são projetados para melhorar a eficiência da prática médica, fornecendo uma maneira fácil de registrar e acessar os dados médicos, agendar consultas, gerenciar as finanças do consultório e muito mais.

A assinatura digital, quando integrada a esses sistemas, potencializa ainda mais a eficiência. Ainda mais se ela for totalmente integrada, como no caso do HiDoctor®.

O HiDoctor® é um software médico completo, que oferece todas as ferramentas para realizar a assinatura digital de modo simples e prático, sem precisar utilizar um sistema para cada etapa do processo de assinatura.

Com o certificado digital conectado ao computador, no momento que criar qualquer documento, como uma prescrição, atestado, ou pedido de exame, no momento de enviar para os pacientes o documento é ao mesmo tempo gravado no prontuário e também é aberta a tela para realizar a assinatura. Ainda é possível realizar a assinatura digital em documentos que foram criados previamente e estão armazenados no prontuário.

No final do processo, o médico seleciona o certificado a ser usado e o HiDoctor® gera um PDF com a assinatura digital aplicada. Um link é gerado para o envio do documento por e-mail, WhatsApp, SMS, ou qualquer outro meio que desejar.

Um processo que pode ser muito demorado e custoso, se torna prático, eficiente e seguro com o uso do software certo para a sua prática médica. Somente um sistema com tradição e excelência como o HiDoctor® pode garantir o sucesso na implementação da assinatura digital na sua clínica ou consultório.

Etapa 4: Rotina de assinatura digital dos registros clínicos

A quarta e última etapa para aprimorar a eficiência da assinatura digital é a criação de uma rotina consistente para assinar todos os registros clínicos. Esta etapa é fundamental, pois a assinatura digital proporciona a validade legal e a integridade dos documentos, garantindo a segurança do paciente e dando respaldo ao médico.

Na prática médica, uma variedade de documentos requer assinatura, incluindo prescrições, atestados, pedidos de exame, prontuários eletrônicos e muito mais. Ao implementar uma rotina de assinatura digital, você assegura que todos os documentos importantes sejam validados e que a integridade do registro médico seja mantida.

No entanto, com a pressão do tempo e a carga de trabalho intensa que é comum em consultórios e clínicas médicas, pode ser fácil esquecer-se de assinar um documento. É aqui que o software médico HiDoctor® é extremamente útil. O HiDoctor® tem um recurso integrado que lembra o médico de assinar digitalmente o prontuário do paciente ao finalizar o atendimento, garantindo que nenhum documento importante fique sem assinatura.

Estabelecer uma rotina de assinatura é mais do que uma questão de conformidade - é também uma questão de eficiência. A assinatura digital de registros clínicos economiza tempo, elimina a necessidade de documentação física e facilita a acessibilidade e a recuperação de informações.

Criar uma rotina de assinatura digital com o auxílio do HiDoctor® é uma maneira mais eficaz de garantir a integridade dos registros médicos e aumentar a eficiência na sua especialidade médica. Através deste processo, os profissionais de saúde podem dedicar mais tempo ao atendimento direto ao paciente e menos tempo à burocracia.

---

A adoção da assinatura digital na ginecologia e obstetrícia, seguindo essas quatro etapas, pode levar a melhorias significativas na eficiência da prática médica. A assinatura digital, portanto, não é apenas uma opção - é um investimento para o sucesso do seu consultório ou clínica.

Nesse contexto, o HiDoctor® se destaca como a opção mais adequada. A plataforma oferece um conjunto integrado de ferramentas que promovem a economia de tempo e recursos, ao mesmo tempo em que elevam a qualidade dos atendimentos e reforçam a proteção de todas as informações médicas.

Experimente e conheça clicando abaixo!