Edição de textos no software médico – dicas práticas para o dia-a-dia

Ao editar os mais diversos tipos de texto, é comum usarmos opções de formatação para diferenciar palavras ou frases, destacar trechos e tornar toda a estrutura mais organizada e coerente de modo geral. Seja um texto feito para que outras pessoas leiam, ou mesmo um texto que apenas você irá ter acesso, a formatação é importante para facilitar a consulta posterior às informações registradas.

Segundo a Wikipedia:

Formatação de texto é a etapa da preparação do texto que inclui a organização visual, realce e estrutura. Na formatação se escolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, posição vertical do texto e adição de efeitos, tais como sublinhado. Pode também controlar o espaçamento e avanço, adicionar marcas e números, bem como definir o alinhamento.

No HiDoctor^® são oferecidas ferramentas de edição dos textos para que você os formate do modo como preferir. Podem ser formatados os textos das fichas de Anamneses, Consultas e retornos e Textos do paciente, além do campo Observações da ficha de dados pessoais. Também ao criar impressos (Receita, Atestado, Declaração, Pedido de procedimento e Pedido de exame), criar textos na Biblioteca e ao fazer a configuração do layout de impressão é possível formatar os textos criados.

Para além da questão da organização visual, a formatação dos textos do prontuário do HiDoctor^® pode ser especialmente útil para realizar busca por informações específicas nos textos do prontuário, conforme citamos em artigo anterior.

Confira as opções de formatação oferecidas e conheça os atalhos para utilizá-las.

Opções de formatação

Na barra de formatação, acima da área de edição do texto, estão presentes as seguintes opções:

• Fonte: fonte escolhida a partir da lista de fontes disponíveis no Windows®.
• Tamanho: tamanho da fonte escolhida.
• Negrito, Itálico, Sublinhado: estilo da fonte escolhida.
• Subscrito, Sobrescrito: posição da fonte escolhida.
• Cor: cor da fonte escolhida.
• Alinhamento à esquerda, ao centro, à direita: alinhamento da linha em que o cursor estiver posicionado.
• Desfazer, Refazer: desfaz a última alteração realizada no texto; refaz a alteração desfeita.

Para melhor digitar e editar um texto, você pode clicar no ícone para abrir uma visualização expandida do texto em uma janela separada. Nesta visualização, no canto direito da barra de formatação você encontra o ícone da lupa que permite realizar a busca por informações específicas contidas no texto.

Na parte inferior da janela, abaixo da área de edição, os botões oferecem outras opções para a edição do texto:

• Inserir data: insere a data do sistema no texto no seguinte formato:
  _____________________dd/mm/aaaa_____________________
  O formato de data utilizado será o configurado no Painel de Controle do Windows®. Esta opção estará disponível somente quando o texto for referente a uma anamnese ou a uma consulta, que podem ser separadas por datas.
• Biblioteca: insere um texto previamente gravado na biblioteca de textos complementares.
• Importar texto: importa para o texto o conteúdo de um arquivo do Word®.
• Exportar: exporta o conteúdo do texto para um arquivo do Word®. Tanto para importar, quanto para exportar um texto, é necessário possuir o Word® instalado no computador.
• Imprimir: carrega a tela de visualização da impressão com o conteúdo do texto.
• Cancelar: finaliza a edição do texto sem salvar as alterações que tiverem sido realizadas.
• OK: finaliza a edição do texto salvando as alterações que tiverem sido realizadas.

Atalhos para formatação

Esses atalhos de teclado podem ser utilizados em todos os campos em que é possível edição, agilizando a formatação enquanto digita as informações.

• Ctrl+N Aplica negrito
• Ctrl+I Aplica itálico
• Ctrl+S Aplica sublinhado
• Ctrl+L Abre a caixa de cor
• Ctrl+Shift+> Aumenta a fonte do texto selecionado
• Ctrl+Shift+< Diminui a fonte do texto selecionado
• Ctrl+Shift+A Transforma o texto selecionado em MAIÚSCULAS
•  
• Ctrl+A Selecionar tudo
• Ctrl+Z Desfazer a última alteração
• Ctrl+Y Refazer a alteração desfeita
•  
• Ctrl+E Centraliza
• Ctrl+R Alinha à direita
• Ctrl+Shift+L Transforma em tópicos (repita o atalho para alternar entre as formas de tópico)

A formatação dos textos incluídos no prontuário eletrônico permite melhor organização e visualização das informações, além de auxiliar a busca por dados específicos. É simples formatar textos do HiDoctor^® através dos botões e atalhos.

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