Quer praticidade no seu sistema médico? Busque por essas características

Quando falamos em praticidade, vem à mente algo que seja ágil, fácil, descomplicado. Em se tratando de um sistema médico, tais qualidades são de grande importância para um consultório ou clínica eficiente, com processos organizados e que alcança ótimos resultados.

Porém, no momento de escolher um sistema médico para a gestão do consultório, as opções disponíveis são muitas e das mais variadas.

Então, como identificar um sistema prático? Quais são as características capazes de agregar praticidade ao sistema?

A seguir destacamos 7 características essenciais para a praticidade do sistema médico, que poderão simplificar o uso da tecnologia em sua rotina de atendimentos.

Interface inteligente

A interface do sistema deve ser simples, intuitiva e deixar à vista todas as principais funcionalidades que o médico utiliza com frequência ao longo do dia, ao alcance de um clique.

Uma interface inteligente será capaz de otimizar a visualização das informações, exibindo na tela diferentes fichas do prontuário do paciente ao mesmo tempo. Com isso o médico consegue um panorama geral de todos os dados disponíveis, de forma organizada, registra novos dados sem precisar ficar trocando de tela, e acessa com agilidade as funcionalidades importantes.

Prontuário organizado por fichas

A organização do prontuário em fichas diferentes, para os diferentes tipos de registros que são feitos, não apenas melhora a organização, como garante rapidez para encontrar os dados que precisa consultar. Quando o prontuário mistura as informações de anamnese, imagens, anexos, prescrições, etc., se torna muito mais difícil gerenciar todas os dados de saúde do paciente.

Idealmente, o prontuário deve ter uma ficha para anamneses, uma que reúne os documentos emitidos para o paciente, uma apenas para imagens, uma para os arquivos anexados ao prontuário, outra para os formulários utilizados no atendimento, além de ficha para as guias geradas e ficha para anotações específicas de cada consulta. Outras fichas específicas podem ser úteis para algumas especialidades médicas.

Formulários personalizados

Os formulários personalizados podem otimizar muito o tempo do médico, simplificando o registro de dados do paciente. Por exemplo, um endocrinologista pode aproveitar um formulário com calculadora e gráfico do IMC; um cardiologista se beneficia de um formulário com tabela pronta para anotar os resultados de exames, gerando gráficos automaticamente; uma dermatologista consegue registrar imagens de antes e depois dos procedimentos para comparação; e um psiquiatra tem prontos os questionários a serem respondidos pelos pacientes para apenas assinalar as respostas.

As possibilidades se tornam quase infinitas quando o sistema permite que o médico construa do zero seus próprios formulários ou personalize formulários já prontos, de modo a adaptar a ferramenta ao seu modo de atendimento e suas necessidades específicas para obter o máximo de eficiência.

Integração das ferramentas

Se para usar alguma ferramenta você precisa sair do seu sistema e acessar outro, isso, com certeza, não é praticidade. Um sistema prático é completo e faz com que todas as ferramentas funcionem integradas umas às outras. Isso impede que ocorra entrada repetida de dados em diferentes locais e evita que ocorram erros e divergências nas informações.

Sua ferramenta de agendamento online, por exemplo, deve estar integrada à agenda eletrônica do sistema, sincronizando os compromissos; seu módulo financeiro deve estar integrado ao prontuário, lançando automaticamente os valores das guias geradas; o sistema deve ter assinatura digital integrada para que seja possível assinar e enviar as prescrições digitais aos pacientes sem sair do sistema; etc.

Disponibilidade dos dados

Componente essencial da praticidade de um sistema é a facilidade de acessá-lo e com total disponibilidade. No momento que você tem algum problema para ter acesso ao sistema e aos seus dados, seja porque o servidor está lento ou fora do ar, ou mesmo porque sua internet caiu, a praticidade deixou de existir.

Em um sistema prático você tem acesso aos seus dados em qualquer equipamento, seja no computador, celular ou tablet, e em todos eles você tem a possibilidade de acesso estando ou não conectado à internet. Um sistema com todas essas possibilidades mantém seus dados sempre ao alcance de suas mãos, garantindo total independência para sua prática médica.

Automatização de tarefas

A forma mais prática de realizar qualquer tarefa é de forma automática, quando você não tem trabalho nenhum. Por isso, busque por um sistema que ofereça automatização de tarefas simples, mas importantes e que consomem tempo, como envio de lembretes aos pacientes, confirmação de consultas, geração de relatórios financeiros, etc.

Biblioteca de modelos de textos

Essa é outra maneira de praticamente automatizar a criação de diversos registros e documentos que são parte corriqueira e integral dos atendimentos diários. Um modelo pronto de prescrição, por exemplo, que aproveita macros, permite gerar e emitir receitas simplesmente selecionando os medicamentos desejados em uma tabela e editando informações de posologia quando necessário. Toda a formatação e demais textos necessários já estão no modelo, e ao imprimir ou enviar o documento o sistema substitui automaticamente as macros pelas informações específicas, como data, nome do paciente, etc.

Uma biblioteca que reúna seus modelos para diversos documentos, anamneses e quaisquer textos que gere com frequência nos atendimentos agrega enorme praticidade e otimiza muito o tempo da consulta, bastando poucos cliques para gerar novos registros no prontuário.

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A tecnologia veio para facilitar a vida das pessoas em todos os aspectos, e não para complicá-la. Se seu sistema médico atrapalha seu fluxo de trabalho com frequência, em vez de torná-lo mais fácil e prático, é preciso rever a tecnologia escolhida.

No HiDoctor®, a praticidade sempre foi uma das características pela qual mais prezamos, e todo o desenvolvimento do software e suas funcionalidades é pautado em um uso prático e ágil, que facilite a vida do médico.

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