Novo Módulo de Gestão do HiDoctor: controle de estoque, faturamento e contas

A última atualização do HiDoctor Cloud trouxe um grande avanço para a administração de clínicas e consultórios com o lançamento do HiDoctor GS, o Módulo de Gestão do HiDoctor. Esse novo módulo reúne três funcionalidades essenciais para otimizar os processos administrativos: controle de estoque, faturamento e gestão de contas.

Com essa novidade, você pode acompanhar seus insumos com mais precisão, registrar e organizar os serviços prestados, configurar o repasse para os prestadores, além de gerenciar os recebimentos de forma prática e integrada.

Controle de Estoque: precisão e segurança na gestão de insumos

O novo módulo de Estoque no HiDoctor Cloud permite um controle detalhado sobre os insumos utilizados na clínica. Entre suas principais funcionalidades, estão:

• Registro de entradas e saídas para manter o controle total dos produtos disponíveis.
• Gerenciamento de lotes e validade para evitar desperdícios e garantir o uso seguro dos insumos.
• Alertas automáticos quando o estoque atinge níveis baixos ou quando há itens próximos do vencimento.
• Relatórios completos para consulta de movimentações e análise do consumo de materiais e medicamentos.

A funcionalidade já está disponível no HiDoctor Cloud. Para acessar, entre no sistema e vá até Gestão > Estoque. Confira o tutorial completo da ferramenta:

Faturamento: registre e organize os serviços prestados

O Módulo de Faturamento do HiDoctor Cloud facilita o registro dos serviços realizados, permitindo configurar valores específicos por convênio e prestador. Dessa forma, sua clínica pode manter um controle detalhado das cobranças e evitar erros no faturamento. Com ele, você pode:

• Cadastrar todos os serviços prestados, especificando categoria (consulta, exame, procedimento, etc.), valores e condições diferenciadas por convênio e prestador.
• Lançar serviços diretamente pelo compromisso na agenda ou pelo prontuário do paciente, identificando o prestador e o convênio utilizado.
• Criar um histórico preciso dos atendimentos prestados, garantindo que todos os procedimentos realizados sejam devidamente registrados para faturamento posterior.

Cada serviço lançado pode ser visualizado e gerenciado de forma clara, proporcionando maior transparência e organização no financeiro da clínica. Confira o tutorial para saber como cadastrar e lançar serviços:

Gestão de Contas: controle eficiente dos recebimentos

Além do lançamento de serviços para faturamento, o novo módulo também traz um sistema completo para a gestão de contas. Agora, cada paciente possui uma conta onde ficam registrados os serviços realizados e seus respectivos valores. Dessa forma, você pode:

• Consultar todas as contas do paciente diretamente no prontuário, acompanhando atendimentos e pendências de pagamento.
• Registrar recebimentos de maneira rápida e prática, com opção de selecionar a forma de pagamento e confirmar a quitação, além de lançar o recebimento no módulo financeiro.
• Gerenciar contas abertas no relatório de faturamento, acessando Gestão > Contas, com filtros para localizar pagamentos pendentes e conferir o status de cada cobrança.
• Realizar ajustes na cobrança, incluindo novos lançamentos, estorno de serviços ou até a remoção de contas, conforme necessário.

Todas essas funcionalidades garantem mais agilidade no controle financeiro, permitindo que sua clínica tenha um acompanhamento detalhado dos valores a receber e receba os pagamentos de forma mais organizada. Confira o tutorial da ferramenta:

Repasse: automatize a divisão de honorários

O HiDoctor GS inclui uma funcionalidade de repasse, que permite configurar a distribuição dos valores arrecadados entre a clínica e os profissionais que realizam os atendimentos. É possível:

• Criar regras personalizadas de repasse, definindo a proporção entre clínica e prestador para cada serviço, convênio ou profissional.
• Automatizar os cálculos, eliminando a necessidade de registros manuais e garantindo precisão nos pagamentos.
• Acompanhar os valores a serem repassados com relatórios detalhados, acessando Gestão > Repasse.
• Gerenciar repasses por período, prestador, convênio e status de pagamento, garantindo total controle sobre os honorários médicos.

As regras de repasse, que podem ser definidas em Cadastro Auxiliares > Regras de repasse, podem ser gerais, aplicáveis a todos os serviços, ou específicas, levando em conta combinações entre prestador, convênio e serviço. Dessa forma, sua clínica pode definir diferentes porcentagens dependendo do tipo de atendimento. Nos relatórios de repasse, é possível realizar a impressão em papel, com formatação adaptada para facilitar a conferência das informações. Confira o tutorial do repasse:

Integração e facilidade de uso

O Módulo de Gestão foi desenvolvido para tornar a administração da clínica mais eficiente, reduzindo o tempo gasto com tarefas burocráticas e aumentando a produtividade. Com ele, você tem um sistema unificado para controlar estoque, registrar serviços e gerenciar contas, tudo de forma prática e integrada.

A nova funcionalidade já está disponível para todos os usuários do HiDoctor Cloud, sem custo adicional. Para utilizar, basta entrar na plataforma e acessar o item Gestão no menu lateral.

Comece agora mesmo! Acesse o HiDoctor Cloud e descubra como o Módulo de Gestão pode facilitar a administração de sua clínica.

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